Administración de Nómina
La solución de Nómina ofrece una versátil solución para definir prácticamente cualquier esquema de cálculo de pago, incidencia, descuento o provisión.
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Funcionalidad de Nómina
La nómina refleja todos los cálculos y las incidencias involucradas con el pago a los empleados.
Esta solución te ayuda considerando todas las variables.
Nómina
- Definición de diversos procesos de pago de cualquier frecuencia: nómina semanal, catorcenal, quincenal, mensual, diaria, nómina de bonos, aguinaldo y otros correspondientes a cada país.
- Definición de conceptos de nómina: percepciones, deducciones, provisiones, etc.
- Definición de fórmulas de cálculo mediante un poderoso editor de fórmulas.
- Definición de datos adicionales de empleados con la posibilidad de usarlos dentro de las fórmulas de cálculo para condicionar pagos o descuentos.
- Uso exhaustivo de variables de nómina de diferentes tipos para registrar valores y utilizarlos en fórmulas de cálculo, de tal forma que el mantenimiento al sistema sea más simple.
- Definición de aplicación contable y generación de movimientos contables.
Finiquitos
- Definición de múltiples procesos: terminación de empleados o finiquitos, anticipos de sueldo, cálculo de bonos, retroactivos y varios más.
- Definición de conceptos de nómina: percepciones, deducciones, provisiones.
- Definición de fórmulas de cálculo mediante un poderoso editor de fórmulas.
- Definición de datos adicionales de empleados con la posibilidad de usarlos dentro de las fórmulas de cálculo para condicionar pagos o descuentos.
- Aplicación de variables de nómina para simular distintos escenarios de cálculo.
- Integración con otros módulos para extracción de saldos de vacaciones y/o créditos para liquidar.
- Acumulación con el módulo de Nómina para generación de reportes.
- Definición de aplicación contable y generación de movimientos contables.
Vacaciones
- Gestión de vacaciones incorporando a nómina los registros para pago o bien solo administrando las solicitudes y saldos.
- Registro de solicitudes de vacaciones, vacaciones disfrutadas y vacaciones bonificadas.
- Generación automática de vacaciones devengadas con base en tablas de beneficios por antigüedad.
- Definición de datos adicionales de empleados con la posibilidad de usarlos dentro de las fórmulas de cálculo para condicionar pagos o descuentos.
- Registro de vacaciones con autorización requerida o no.
- Consulta dinámica de saldos con capacidad de ordenar, agrupar, filtrar y realizar operaciones básicas con los datos: totales, promedios, cuenta y otros.
Créditos
- Amplia funcionalidad para el control de saldos de créditos y manejo de tablas de pagos.
- Definición de múltiples créditos y las restricciones para otorgarlos.
- Condicionamiento de créditos que requieren autorización.
- Simulación de tablas de pagos.
- Consulta dinámica de saldos con capacidad de ordenar, agrupar, filtrar y realizar operaciones básicas con los datos: totales, promedios, cuenta y otros.
Kárdex
- Registro detallado de incidencias por día.
- Configuración de incidencias a registrar en el Kárdex con o sin afectación a nómina.
- Configuración de incidencias de Kárdex que serán alimentadas automáticamente por el módulo de Asistencia de GN3®.
- Configuración de permisos por usuario para el registro de cada tipo de incidencia.
- Consulta dinámica de incidencias por trabajador, por rango, fecha, por incidencia y otros.
- Carga masiva de incidencias de Kárdex mediante importación de archivos de Excel.
Seguro Social
- Reportes fiscales y de seguridad social para cada país. En el caso de México, en el módulo se incluyen los siguientes formatos:
- SUA: generación de archivos de empleados, datos afiliatorios, movimientos, créditos.
- Infonavit, aportaciones voluntarias.
- Altas, bajas y modificaciones de salario al IMSS con formado IDSE y TERRA.
- Cálculo de variabilidad IMSS.
- Declaración Anual.
- Constancias de Percepciones.
Confronta SAT
1. Compara nómina vs SAT
Compara mes a mes la cantidad de recibos y totales de tu nómina contra la cantidad de recibos timbrados y totales en el SAT.
2. Identifica diferencias
- Recibos que no han sido timbrados.
- Recibos que se timbraron más de una vez.
- Recibos timbrados con fecha de pago de un mes distinto al acumulado en nómina.
3 Descarga XML del SAT
Ya sea desde GN3 o directamente desde el portal del SAT, puedes descargar los XML e importarlos en GN3 Confronta SAT para realizar tus comparativos contra la nómina.
Este módulo de GN3 te permite realizar comparativos al detalle entre los recibos de nómina emitidos y los timbrados en el SAT.
Confronta IMSS
Un sencillo proceso que realiza diferentes comparaciones para identificar diferencias entre las emisiones del IDSE, la base de datos de SUA y la base de datos de nómina.
El sistema realiza un comparativo entre las cantidades de las aportaciones al IMSS por cada rama respecto a los importes calculados por nómina, ya sea a nivel global o a nivel trabajador.
Los resultados pueden exportarse a Excel en cualquier momento.
Cuando las dudas surgen, el módulo de Confronta IMSS te da las respuestas
- Permite cotejar mes a mes el pago patronal del SUA contra la EMA (Emisión Mensual Anticipada) o EBA (Emisión Bimestral Anticipada) que emite el IMSS
- Un proceso rápido y automático.
- Trabajadores inactivos en la nómina, ¿efectivamente se dieron de baja en el IMSS?
- ¿Todos los trabajadores activos están afiliados al IMSS?
- ¿Los trabajadores reportaron su crédito Infonavit para realizar las retenciones en nómina?
- ¿Las retenciones de crédito Infonavit coinciden con los pagos requeridos por el instituto?
¡Análisis, cotejo y soluciones en unos cuantos clics para estar en línea con lo que se reporta de cada uno de los empleados que cotizan en el Instituto Mexicano del Seguro Social en tu empresa!
Registro Patronal
El sistema permite realizar la confronta por cada registro patronal de la empresa, ¡sea uno solo o múltiples registros!
Alto Nivel de Parametrización
¡Calcula todos los procesos de pago al trabajador con las ventajas que ofrece Nómina!
Multiperiodos y Cálculos
- Definición de diversos procesos de pago de cualquier frecuencia: nómina semanal, catorcenal, quincenal, mensual, diaria, nómina de bonos, aguinaldo y otros correspondientes a cada país.
- Definición de conceptos de nómina: percepciones, deducciones, provisiones, etc.
- Definición de fórmulas de cálculo mediante un poderoso editor de fórmulas.
Campos Adicionales y Variables de Nómina
- Definición de datos adicionales de empleados con la posibilidad de usarlos dentro de las fórmulas de cálculo para condicionar pagos o descuentos.
- Uso exhaustivo de variables de nómina de diferentes tipos para registrar valores y utilizarlos en fórmulas de cálculo, de tal forma que el mantenimiento al sistema sea más simple.
- Definición de aplicación contable y generación de movimientos contables.
Un Vistazo por la solución de GN3 Nómina
Funcionalidades para la administración de nómina simples y poderosas.
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Simplemente llena el formulario de contacto adjunto y uno de nuestros consultores te atenderá de la manera más adecuada a tus necesidades.
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